Как самозанятым участвовать в госзакупках?
В декабре 2019 года самозанятым разрешили участвовать в государственных закупках наравне с малым и средним бизнесом.
Знаю по практике, что многие плательщики НПД неохотно идут на тендеры: боятся, считают, что подать заявку слишком сложно, или думают, что победители определены заранее. Это неправда. В качестве подтверждения расскажу о своём опыте.
Для начала скажу, что малый и средний бизнес участвует в торгах активнее, чем крупный: 67% против 33%. Это значит, что боятся далеко не все.
В каких видах закупок могут участвовать самозанятые?
Спецторги. Они доступны только для малого и среднего бизнеса и самозанятых. Крупные игроки в них участвовать не могут. По закону, крупнейшие заказчики («Газпром», РЖД, ПСБ, «Россети», «Почта России», «Русгидро», «Аэрофлот», «Алроса», «Автодор», ВТБ, «Интер РАО», «Ростелеком» и др.) должны закупать у этой категории как минимум 18% от общего объёма. Каждый заказчик выставляет на спецторги перечень услуг, который будет закупать у самозанятых.
Торги на общих основаниях. На них также не бойтесь идти - только внимательно читайте условия.
В каждой закупке оценка условий своя: на аукционе достаточно назвать самую низкую цену, в конкурсе оценивают срок поставки и опыт.
Однако, выставляя самую низкую цену, всегда думайте, как будете исполнять договор. Потому что его невыполнение грозит включением в реестр недобросовестных поставщиков на целых 2 года.
С чего начать?
Внимательно изучите два основных закона о госзакупках – 44-ФЗ и 223-ФЗ. Первый регулирует закупки государственных организаций, второй – закупки предприятий, которые частично принадлежат государству.
Сделайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Как её сделать бесплатно в налоговой, рассказывала в этом материале.
Вы также должны числиться в Едином реестре субъектов МСП. Проверьте себя по ИНН.
Где искать закупки?
Официальный сайт ЕИС.
Порталы-агрегаторы
Сайты крупнейших заказчиков.
В ЕИС не публикуется информация о коммерческих заказчиках. По мне, самый удобный способ – отслеживать закупки с ЭТП. Подобный сервис есть у «ТЭК-Торг». Подписку можно оформить бесплатно по ссылке.
Наиболее распространённые ошибки
В основном это обычная невнимательность или просчёты при определении цены.
Настоятельно рекомендую при подготовке заявки внимательно изучать всю сопроводительную документацию, требования к поставщикам, конкретные характеристики, которые должны быть у вашего товара или услуг. Если вы не учтёте, например, монтаж оборудования или точный срок поставки, то можете серьёзно промахнуться с ценой.
К счастью, если у вас возникли вопросы, вы всегда можете направить запрос на получение разъяснений. Заказчик должен ответить в течение 3 рабочих дней.
Другая частая ошибка – затягивание с подачей заявки. Постарайтесь не подавать заявку в последний момент, иначе вы не успеете получить все нужные документы.
Лайфкак
Самозанятым не запрещено кооперироваться и участвовать в тендере вместе. Или даже написать победителю и договориться о сотрудничестве (победитель может брать подрядчиков). Так что если боитесь начинать в одиночку – найдите компанию. Но обязательно пробуйте!
Предприниматели Вологодской области, а также самозанятые граждане могут воспользоваться государственной программой поддержки и получить поручительство до 25 миллионов рублей.
Поддержку оказывает Центр гарантийного обеспечения МСП. Консультации специалистов доступны по телефонам (8202)44-29-27, (8202)44-29-17.