Срок хранения документов для расчета налогов продлили до пяти лет

В НК прописали новый срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Теперь он составит пять лет вместо четырех (Закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ). 

Документы, необходимые для исчисления, удержания, перечисления и уплаты налогов, налогоплательщики и налоговые агенты в общем случае обязаны хранить пять лет. Соответствующие поправки в подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и подпункт 5 пункта 3 статьи 24 НК вступят в силу с 17 марта 2021 года (подп. 2-3 ст. 1, ч. 1 ст. 2 Закона от 17.02.2021 № 6-ФЗ). Общий срок хранения документов для исчисления и уплаты страховых взносов не изменили. Он остался прежним – шесть лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК).

Для некоторых документов НК устанавливает специальные сроки хранения. Например, документы о налоговых льготах для региональных инвестиционных проектов хранят шесть лет (п. 3 ст. 89.2 НК). При этом в НК нет четкого перечня документов для исчисления и уплаты налогов, которые следует хранить общий срок. Для каждого вида документа срок хранения прописан в разных нормативных актах. В частности, сроки хранения документов для исчисления НДС утверждены постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, а сроки хранения первичных и других наиболее распространенных документов перечислены в перечне, который утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Но срок, который прописан в нормативных актах, может отличаться от общего срока, установленного НК.

Чтобы обезопасить себя от штрафов за несоблюдение сроков хранения и непредставление, рекомендуем хранить документы в течение максимального из сроков, установленных НК и разными нормативными актами.

Источник: Закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ.